Skap noe lokalt med Skjærgårds Live


Har du en idé til en konsert, ungdomskveld, familiesamling eller aktivitet der du bor? Skjærgårds Live hjelper deg med opplegg, støtte, maler og veiledning – slik at idéen kan bli til noe ekte.

På denne siden har vi samlet det dere trenger for å gå fra idé til handling. Her finner dere hjelp til å starte lokallag, holde medlemsmøte, søke støtte, registrere medlemmer og bruke ferdige maler. Målet er enkelt: å gjøre det lettere å skape noe lokalt.

Det er enkelt å opprette lokallag! 

Finn minst fem personer under 26 år

Det er nok til å danne et lokallag i Skjærgårds Live.

Fyll ut et enkelt stiftelsesskjema

Dere trenger bare å registrere hvem som er med, velge et styre og si litt om hva dere ønsker å gjøre.

Få støtte til å skape aktivitet lokalt


Når lokallaget er opprettet, kan dere søke om oppstartsstøtte og prosjektstøtte til konserter, turer, samlinger eller andre gode ungdomsaktiviteter.


Vi hjelper dere 


1. Hvordan starte lokallag

Et lokallag startes på et stiftelsesmøte. Før møtet laster dere ned malen for stiftelsespapirer, leser gjennom dokumentene og fyller dem ut sammen på møtet.

Når stiftelsespapirene er signert, sendes de til post@sglive.no.

Før stiftelsesmøtet bør dere avklare:

  • Hva skal lokallaget hete?
    Anbefalt navn er: Skjærgårds LIVE + stedsnavn
  • Hvem skal sitte i styret?
  • Hvem skal være styreleder?
  • Skal dere ha nestleder?
  • Hvem skal være økonomiansvarlig?
  • Hvilken bank skal lokallaget bruke?
  • Hvem skal disponere lokallagets konto?
  • Skal lokallaget bruke standardvedtektene for Skjærgårds LIVE lokallag?

Informasjon vi trenger om styremedlemmene:

  • Fullt navn
  • Adresse
  • Mobilnummer
  • E-post
  • Fødselsdato

Etter møtet

Skann de signerte stiftelsespapirene og send dem til post@sglive.no.

Gratulerer – lokallaget er opprettet!

For at lokallaget skal være gyldig, må noen ting være på plass innen 31. desember. Se neste kapittel: Er lokallaget gyldig?


2. Er lokallaget gyldig ? 


For å være et gyldig lokallag må dere ha:

  • Godkjente stiftelsespapirer
  • Demokratisk valgt styre
  • Minst 5 medlemmer i lokallaget under 26 år
  • Betalt medlemskontingent for styremedlemmer
  • Medlemsmøte minst hvert andre år
  • Innsendt årsrapport
  • Selvstendig økonomi, bankkonto og regnskap
  • Minst ett arrangement per år


3. Hvordan holde et medlemsmøte?

Et medlemsmøte er et møte for alle medlemmene i lokallaget. Møtet må gjennomføres minst hvert andre år, fordi det er her nytt styre velges. Vi anbefaler likevel at lokallaget holder medlemsmøte hvert år.

Styret har ansvar for å planlegge og gjennomføre medlemsmøtet.

Før møtet

Dette må gjøres i forkant:

  • Bestem tid og sted for møtet
  • Avklar om det skal velges nytt styre
  • Lag saksliste
    Bruk gjerne mal for saksliste/referat for medlemsmøte i Skjærgårds LIVE
  • Lag innkalling
    Bruk gjerne forslag til tekst til innkalling

Innkallingen må som minimum inneholde tid og sted for møtet, og tydelig vise at alle lokallagets medlemmer er invitert.

Slik kan møtet kalles inn

Innkalling må skje på minst én av disse måtene:

  • Ta kontakt med Skjærgårds LIVE for å få innkallingen lagt ut på sglive.no
  • Legg ut innkallingen på lokallagets nettside eller Facebook-side
  • Send innkalling på e-post til lokallagets medlemmer

Ta kontakt med Skjærgårds LIVE sentralt hvis dere trenger medlemsliste med kontaktinformasjon.

Under møtet

Det er ingen krav til hvor mange som må være til stede, så lenge innkallingen er sendt ut på riktig måte.

Etter møtet

Etter medlemsmøtet må dere:

  • Skrive referat
    Bruk gjerne mal for saksliste/referat for medlemsmøte i Skjærgårds LIVE
  • Sende referatet til post@sglive.no
  • Melde eventuelle endringer i Brønnøysundregistrene via Altinn, dersom lokallaget er registrert der
  • LAST NED MAL FOR MEDLEMSMØTE

4. Hvordan kan vi søke om støtte til aktivitet? 

Lokallag kan søke støtte gjennom Skjærgårds LIVE Frifond. Nye lokallag kan søke oppstartstilskudd, og etablerte lokallag kan søke støtte til drift og prosjekter.

Les mer her 

    5. Er deltagerne forsikret når de deltar på aktiviteter i regi av et lokallag? 

    Skjærgårds LIVE har kollektiv ulykkesforsikring hos KNIF.

    Forsikringen omfatter deltakere og frivillige medarbeidere på arrangementer i regi av Skjærgårds LIVE og lokallagene.

    Lokallag trenger derfor ikke tegne egen forsikring.

    Ta kontakt med oss dersom du har spørsmål om forsikring.

    6. Innlogging og medlemsinfo i Hypersys

    Hypersys er medlemssystemet Skjærgårds LIVE bruker for å holde oversikt over medlemmer, lokallag, verv og medlemsstatus.

    Alle medlemmer har en egen profil i Hypersys. Her kan du se og oppdatere opplysninger knyttet til medlemskapet ditt.

    Lokallagsledere og kontaktpersoner kan også se informasjon om sitt lokallag og medlemmene i laget.

    Det er viktig at informasjonen i Hypersys er riktig. Medlemslister og lokallagsinformasjon brukes blant annet i rapportering og som grunnlag for støtteordninger. Ta kontakt med oss før du gjør større endringer dersom du er usikker.

    7. Personvern 

    Skjærgårds LIVE behandler personopplysninger i tråd med gjeldende personvernerklæring. Dette gjelder blant annet medlemskap, arrangementer, utsendelser, bilder og bruk av informasjonskapsler.

    Les personvernerklæringen

    8. Nedlastinger 

    Her finner du maler og skjemaer for lokallag i Skjærgårds LIVE.

    Dokumentene kan brukes ved oppstart, innmelding, medlemsmøter, styrearbeid, økonomi og rapportering.

    Kontakt oss gjerne hvis du er usikker på hvilken mal du skal bruke.

    Nedlastinger

    8.